參加者向香港青年協會所提供的所有個人資料僅用作「創新科技嘉年華2026」及其相關活動之報名、管理，以及發放有關已報名活動的資訊。參加者提供個人資料純屬自願性質，而提供的資料之處理方法會符合及遵守香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》的規定。詳情請參閱青協私隱政策。

當「創新科技嘉年華2026」及其相關之所有活動結束後，參加者的個人資料將會被銷毀。

參加者須同意並遵守「報名須知」，內容如下：

1. 建立戶口：請以有效電郵地址註冊「A類：家庭 / 小組 / 個人」帳戶或「B類：學校 / 團體 / 慈善機構」帳戶。
   1. 「A類：家庭 / 小組 / 個人」帳戶：每個「A類」帳戶可登記最多三名18歲以下人士及最多五名18歲或以上人士。
   2. 「B類：學校 / 團體 / 慈善機構」帳戶： 學校、團體及慈善機構適用。如欲帶隊到場參觀展覽，可登入帳戶完成填寫「登記表格：團體參觀 / 學校租賃旅遊巴津貼」（學校租賃旅遊巴津貼只接受本港中、小學及特殊學校申請，學校需按指示提供申請表及相關文件）。
   3. 請確保填寫的電郵地址正確無誤，系統會把所有通知電郵傳送至該電郵地址。請同時檢查收件匣及垃圾郵件。
   4. 登記參加者及聯絡人資料時，請提供真實姓名及電話號碼以用作核對活動報名資料及聯絡用途。部分活動會向出席者提供電子參與證書，請確保所填寫姓名及電郵地址正確無誤。
2. 登入戶口：開始報名前，請使用已登記的電郵地址及自選密碼登入戶口，即可進行網上報名 / 登記團體參觀（只適用於「B類」帳戶）。
3. 報名活動：按日期及參加者就讀年級 / 年齡選擇報名適合的活動。
   1. 除特別註明外，所有活動將以廣東話進行講解 / 授課。
   2. 每位參加者可網上報名同日最多一節實體活動（無論是實體工作坊或實體親子工作坊，均視作一節實體活動。），網上報名實體活動的截止日期為活動日期前三天，名額有限，先到先得，額滿即止。
   3. 每位參加者可網上報名同日最多一節網上工作坊，名額有限，先到先得，額滿即止。
   4. 每位參加者可報名同日多節網上講座。網上報名網上講座的截止日期為活動日期前三天，名額有限，先到先得，額滿即止。
   5. 參加者必須按就讀年級 / 年齡選擇合適的活動，並且 所報名的活動時間不能重疊 （包括實體活動及網上講座）。
   6. 報名親子工作坊之參加者，必須由最少一名，最多兩名成人陪同參與。
   7. 「B類：學校 / 團體 / 慈善機構」帳戶不可申領「創科DIY@Home學習套件」。
   8. 每位「A類：家庭 / 小組 / 個人」帳戶的18歲以下人士可申領最多一件「創科DIY@Home學習套件」。
4. 成功網上報名活動：成功網上報名活動的參加者均會收到確認電郵；取消報名的參加者亦會收到通知。申請人可登入「管理我的報名」查閱成功報名及取消報名的活動紀錄。
5. 學校租賃旅遊巴津貼申請程序（只適用於已填寫「登記表格：團體參觀 / 學校租賃旅遊巴津貼」的本港中、小學及特殊學校）：完成登記後，學校將獲發「初步批核信」或「候補通知信」之電郵。獲「初步批核」之學校須於2026年11月2日至30日期間，將「學校租賃旅遊巴津貼申請表」及相關文件遞交至表格上的指定地址。列入「候補名單」的學校將最快於2026年12月收到最終候補成功與否的通知 (候補名單之先後次序將按學校成功網上遞交「登記表格：團體參觀 / 學校租賃旅遊巴津貼」之系統時間為準)。獲發「候補成功通知信」之學校須於2026年12月31日或之前提交紙本申請表及相關文件至表格上的指定地址。請適時留意。
6. 實體活動報到：參加者須按照確認電郵 / 訊息中的指示，在指定時間到達活動場地之指定地點進行報到。
   1. 在報到的時候，參加者必須出示由大會發出的確認電郵 / 訊息，以便核對身份。
   2. 如參加者未能於指定時間到達指定地點報到，大會有權取消參加資格，逾時不候。
   • 關於活動時間的標準：所有活動時間均依據香港天文台的時間伺服器所顯示之標準時間，詳情請參考： https://www.hko.gov.hk/tc/gts/time/clock_e.html
   • 請閣下出發前先將活動當日攜同報到之手機 / 手錶時間與香港天文台的時間伺服器校對，確保一致，以免報到時閣下之時間與大會時間有所出入。
7. 網上工作坊報到：所有「創新科技網上工作坊」均會透過指定之會議軟件進行。登入課室之會議 ID及密碼將於活動前透過電郵及WhatsApp訊息發放。
   1. 工作坊套件（如適用）會於活動開始前約一個星期經快遞寄出至用戶登記之地址。如若寄失將不會重新派發。請確保閣下所提供之地址正確無誤。
   2. 如為多於一位參加者報名同一節網上工作坊（有套件），只可以登記一個收件地址，並以最後報名之紀錄為準。套件寄出後，大會將會發出電郵，請閣下留意電郵通知。
8. 網上講座報到：登入講座之會議 ID及密碼將於活動前三日透過電郵發放。
9. 領取「創科DIY@Home學習套件」：成功申領「創科DIY@Home學習套件」後，申領人士需要於指定時間自行前往所選擇的地點領取學習套件。套件說明書及教學影片將會上載至大會網站。
10. 在任何情況下，大會保留活動安排之最終決定權利。